禮 · 信任與協作

沒有信任,協作就會崩解

公司裡很多位置不是只靠能力成立,而是靠上一層願意相信你;當信任消失,所有協作都會開始變得費力。

信任與協作

林遠・筆記

這件事放在公司裡看,會變得很明顯。

一個人能擔任某個主管,當然可能和能力、經驗、學歷、資歷都有一點關係。這些東西不是完全不重要。可是我慢慢覺得,它們都不是最直接的原因。

最直接的原因,通常是他得到了上一層的信任。

上一層相信他可以處理某些事,相信他不會把事情弄壞,相信他在關鍵時刻會站在同一邊,也相信他就算犯錯,仍然大致知道自己在做什麼。

所以主管這個位置,本質上不是單純的能力證書,而是一種被授權的信任關係。

這也是為什麼,當信任不存在時,很多東西會變得很痛苦。

我最近看到一個狀況。

有個主管,原本可以站在他的上一層後面做事。那個上一層主管是他的保護傘,也是他的翻譯器。很多事情如果出問題,他還可以透過這層關係被理解、被承接,甚至被重新包裝。

可是現在,那個上一層主管被老闆發出了不信任的訊號。

這件事一發生,底下的人其實也會跟著失去位置。

因為他原本被信任的來源,不再穩了。

接下來,他必須直接面對老闆。

問題是,他和老闆之間並沒有真正建立起信任的基礎。

老闆不一定知道他怎麼想,也不一定相信他的判斷。老闆看到的可能只是結果、風險、成本,以及一堆還沒有被處理好的問題。

對那個主管來說,這會變成一種很深的焦慮。

他需要證明自己,但越想證明,就越容易緊張。

他需要讓老闆放心,但信任不是靠幾句話就能立刻生出來。

他需要做出決定,但每個決定都像是可能被重新檢查。

於是人就會開始縮。

不一定是能力突然變差,而是他失去了那個可以讓自己正常發揮的信任空間。

我覺得這很有意思,也有點殘酷。

我們常常以為公司裡的協作是靠流程、職稱、權責和制度在運作。這些東西當然重要,沒有它們,公司會亂掉。

但真正讓人敢做事、敢承擔、敢把判斷拿出來的,常常是信任。

如果上面不信任下面,下面就會開始自保。

如果下面不信任上面,下面就會開始猜測。

如果同事之間不信任,所有溝通都會變成留下紀錄、切割責任、避免被牽連。

到最後,大家看起來還是在協作,實際上卻只是在避免受傷。

信任在的時候,很多小錯可以被吸收。人可以說「我不確定」,可以討論,可以修正,也可以在還沒完全想清楚時先往前走一小步。

信任不在的時候,連一句普通的話都會變重。

每個回覆都要想很久。

每個決定都像在賭。

每個沉默都可能被解讀。

這時候組織表面上還沒有垮,可是裡面的協作已經開始碎掉了。

所以我現在越來越覺得,信任不是一種柔軟的加分項,而是很底層的結構。

它不一定會出現在組織圖上,也不一定會寫在制度裡,可是它決定了人能不能把自己的能力拿出來。

一個沒有信任的人,不一定不能工作。

但他會很難自然地工作。

他會不斷猜測別人的意思,反覆確認自己有沒有犯錯,努力把每一步都包得很安全。久了以後,人的精神會被耗掉,協作也會被磨掉。

沒有信任,所有東西都會變得很費力。

而當所有東西都變得很費力時,崩解就不一定是突然發生的。

它可能只是每天多一點防備,多一點焦慮,多一點不敢說真話。

最後,大家還坐在同一間公司裡,卻已經很難真的一起做事了。